MGコラム
私とコンピュータ「ファイル名を自動入力する」
MGの感想文をメールで送る時や請求書をメールで送る時、PDFに相手先の名前を付けるという作業があります。
一種のあて名書きみたいな作業です。
これまでファイルの中でデータをやり取りすることについては、ある程度自動化できていましたが、そのファイルの名前そのものは人間が手入力するのが当たり前だと思っていました。
ところがある時、これが面倒であることに気付きます。
一見、単純な作業なのですが、相手が何十人もいたりするとそれだけで疲れます。
相手の名前や社名というものは、間違えると失礼な割に、その仕事にクリエイティビティは必要ありません。正確性だけが求められる作業です。
こういう作業に人間の労力を使うことは間違っている!と気づいたのです。
というわけで、まずは検索。
ぴったりの情報はなかなか出てこないが、キーワードを工夫してみると情報が見つかりました。
・ウィンドウズでフォルダのアドレスバーに「CMD」と入力すると「コマンドプロンプト」という黒い画面が表示される
・「コマンドプロンプト」で「ren」というコマンドを使うと、ファイル名を変更できる
「ren」とは、renameの略でしょう。
(実際調べてみるとrenameと打ち込んでもそのまま機能するらしいです)
例えばテストというフォルダをデスクトップに作って「CMD」と入れるとこんな風に表示されます。
C:\Users\Owner\Desktop\テスト>
ここに「ren」というコマンドを入力します。「あいうえお」という名前のテキストファイルを「かきくけこ」に変更する時はこうです。
C:\Users\Owner\Desktop\テスト>ren あいうえお.txt かきくけこ.txt
注意が必要なのは拡張子「.txt」。
コマンドプロンプトでは拡張子を省略することができません。
また、コマンドと変更前のファイル名、変更後のファイル名の間には必ず半角スペースを入れなくてはなりません。
あと、面倒くさいのは元のファイル名をわざわざ入力しなければならない所。
これは「dir/b」というコマンドでファイル名を取得してくれます。
C:\Users\Owner\Desktop\テスト>dir/b
なので、実際にはエクセルで&関数を使って
ren 変換前のファイル名 変換後のファイル名
というコマンド文章作成用ファイルを作って、変換前と変換後をそれぞれリスト化して使っています。
ひとつひとつ確認しながらファイル名を入力するのに比べると、時間そのものは数が相当多くないと変わりませんが、自動化した方が一覧を見て確認できるので疲れません。
お気軽にご相談ください
「MGコラム」一覧
- マネジメントゲーム受講のきっかけはお客様の倒産
- 初MG(最初の一回で止めるつもりだった)
- 初MGで散々な目に遭うも、悔しさのあまり再挑戦!
- 西順一郎先生と出会い、目から鱗が落ちた初めての2日間MG
- 講師をやるつもりは更々なかったが・・・
- 愛環MG.2012.9
- ガンを克服してホノルルマラソンを完走した大先輩もMG経験者だった
- なにわMGに参戦
- MGの収穫①『投資的発想を持つ』
- ゴルゴMG(4月)開催報告
- MGの収穫②「Y理論」
- 初めて息子を参加させた1卓開催のMG
- 初心者12名のMG
- 親子MGに参加
- ゴルゴMG(5月)開催報告
- ゴルゴMG(8月)開催報告
- 5期A卓での戦い方
- ゴルゴMG開催報告2014.11.23
- ゴルゴMG開催報告2015.2.28
- ゴルゴMG開催報告2015.5.17
- ゴルゴMG開催報告2015.8
- ゴルゴMG開催報告2015.10
- 金沢MG(名物インストと非常に独特な北陸ルールを体験)
- ゴルゴMG開催報告2016.3
- キャッシュフローMG(CFMG)開催報告2016-9
- MG300期!
- MGの決算で自信を持てるようになる方法
- 来年2月に平日MGを開催します!
- 慌てることと急ぐことの違い
- MGの収穫③「言語を選択することの重要性」
- 資金繰りとキャッシュフロー計算書の目的
- MGの収穫④「横着と愚直」
- MGインストラクターの目的と手段
- MGの収穫⑤「主体性は教えることができない」
- ゴルゴCFMG開催報告2018.7.15
- 小さな会社の強味を生かす方法をMGでやってみた
- 大阪の萬集楼さんにてCFMGを開催!
- 簿記3級を試験勉強一日でクリアする方法
- 1日コースか2日間コースか?
- 決算でミスを発見する方法
- 中小企業の人材獲得戦略
- MGの記帳で焦らないようにする方法
- 社長、夜ぐっすり眠れてますか?
- 決算はドライバーではなく、パターを打つようにやる
- 緊急事態宣言下ですがゴルゴMG開催しました
- 高学歴の人でもMGの決算に手こずるのはなぜか?
- 愛知県に緊急事態宣言が発令されましたが・・・。
- 新しい用紙で決算をやり直してはいけない理由
- 環境は意思よりも強し!
- わからない人同士での教え合い
- 8年ぶりの古河MG
- 古河MG4期の経営計画発表会
- CFMG開催報告2021.11
- マトリクス会計表の間違いの見つけ方には2つのモードがある
- 1200期達成おめでとうございます!
- 小学生にもわかる会計のお話
- ビジネススクールとマネジメントゲームの違い
- MGで会計を学ぶと10倍速い理由
- 何のためにMGをやっているか。
- 初めての最優秀経営者賞-10年前の愛環MG-
- MGの決算と真善美
- 記帳できていないのに自分の順番が回ってきたら、どうすればいいか?
- インストラクターがやってはいけないこと
- 古河MG3期、残り1行の入札
- 初MGの舞台が幕を閉じる時
- 運命神ヤーンと出会いの法則について
- MG for students(知立市)開催報告
- 気付きを得るために必要なこと
- 初心者MGから見えるのは人間の本質
- MG for Students刈谷 開催報告
- 子供の壁と行入のチカラ
- MG for Students大府市 開催報告
- 私とCFMG
- 古河MGで2年ぶりに表彰状
- 有給休暇管理表の上手な作り方
- MG for Students東海市 開催報告
- 長浜MG~近江牛に想い出を添えて~
- 私とコンピュータ「ファイル名を自動入力する」
- M型職種とQ型職種
- 福井MG 育児休業 好奇心
- 良い借金、悪い借金
- MGの決算はなぜ手書きなのか?
- MG for Students安城 開催報告
- 凡人が頭を上手に使う方法
- 名古屋MG0.5期にて「MG流の教育とは」
- MG for studentsはクリティカルビジネスたり得るか